Сроки предоставления больничного листа работодателю

› На чтение19 мин. Просмотров141 Обновлено 23.08.2021 Сотрудник по закрытию листа нетрудоспособности подает документ по месту работы.

1. Дата, указанная в строке «Приступить к работе» – в случае, когда сотрудник болел сам и правильно закрыл больничный.
2. Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – при выдачи листа нетрудоспособности по уходу за другим больным.
3. Следующий день за датой, указанной в строке «По какое число» – если работник по каким-то причинам пропустил посещение лечащего врача и пришел позже уже здоровым. Врач в таком случае в графе «Иное» ставит код «36».

Работодатель, получив больничный лист, производит расчет компенсации и выплачивает ее сотруднику в установленном законом порядке.

После этого работодатель самостоятельно передает лист нетрудоспособности в ФСС с остальными документами и получает компенсацию своих затрат. Согласно законодательству ФСС обязуется возместить все выплаты предприятию в течении 14 календарных дней. Однако Законом предусмотрены случаи, когда сотрудник может самостоятельно предоставить лист нетрудоспособности в соцстрах.

В соответствии с пунктом 4 статьи 13 Закона №255-ФЗ сотрудник может сдать свой больничный в ФСС если:

• Расчетные счета работодателя заморожены, у организации нет средств для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности.
• Проводится процедура ликвидации предприятия из-за банкротства.
• Организации больше не существует, компания прекратила свою деятельность.
• Местонахождение работодателя неопределенно.

Когда нужно сдавать листок нетрудоспособности в ФСС? Срок подачи листка нетрудоспособности зависит от формы подачи документов — бумажный или электронный вариант:

1. электронные документы сдают до 25-го числа начального месяца квартала.
2. бумажный вариант нужно успеть подать до 20-го числа первого месяца квартала;

Через сайт Госуслуги есть возможность подать заявление на назначение и выплату пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда нет возможности получить выплаты от работодателя.

Срок предоставления составляет 10 дней и предоставляется на бесплатной основе.Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть) Для получения услуг в электронной форме нужно:

• Заполнить электронную форму. Для ее заполнения понадобится:
  • заявление по выплате пособия;
  • больничный лист;
  • справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;
  • заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
  • документ, подтверждающий страховой стаж;
  • документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
  • документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
  • документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
  • информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
• заявление по выплате пособия;
• информация о внесении требований застрахованного лица в реестре требований.
• больничный лист;
• документы, подтверждающие ликвидацию предприятия или проведение подобной процедуры;
• документ, подтверждающий страховой стаж;
• заявление о направлении запроса в пенсионный фонд;
• документы, которые подтверждают отсутствие у страхователя возможности выплатить компенсацию;
• документы, подтверждающие невозможность установить местонахождение страхователя или его имущества;
• Авторизоваться на сайте Госуслуги через вход или регистрацию нового пользователя. Услуги предоставляются только для подтверждённых учетных записей.

  Страница услуги — https://www.gosuslugi.ru/26223.

• справка о сумме ЗП и других вознаграждений или выплат;

Несвоевременная подача больничных листов в Фонд социального страхования чревата последствиями как для работодателя, так и для работника.

Работодатель не имеет права назначать и выплачивать пособия по листу нетрудоспособности, сданному по истечении 6 месяцев. Согласно законодательству решение о назначении выплаты либо отказе принимает только ФСС. Получить компенсацию по просроченному больничному листу можно, только доказав уважительную причину, по которой документ не был передан вовремя.

Для этого работнику нужно обращаться непосредственно в территориальный орган Фонда соцстраха с заявлением, в котором обязательно указывается причина несвоевременной сдачи больничного. Приказом Минздравсоцразвития №74 от 31.01.2007 определен список причин, которые могут считаться уважительными:

1. болезнь, которая длилась более 6 месяцев;
2. вынужденное отстранение от работы или прогул, которые были признаны недействительными;
3. чрезвычайные обстоятельства объективного характера, на которые работник не мог повлиять (например, стихийные бедствия);
4. переезд в другой населенный пункт;
5. другие причины, признанные судом уважительными.

В случае, если работодатель не предоставил в установленный срок отчет по страховым выплатам, на него накладываются штрафные санкции (ст. 26.30 Федерального Закона №125-ФЗ): 5% от суммы страховых взносов, которые начислены за три месяца расчетного/отчетного периода за один полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% и не менее 1000 руб.

Статья 26.30. Непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам Федерального Закона №125-ФЗ

• Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
• Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Срок подачи документов, которые необходимы для компенсационных выплат по листу нетрудоспособности, имеет большое значение.

Работодателю и сотрудникам очень важно знать сроки передачи документов в Фонд социального страхования РФ.

Своевременная подача позволит получить компенсацию в ближайшие сроки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: В какой срок работник должен принести листок нетрудоспособности? Листок нетрудоспособности работник должен принести в отдел кадров или бухгалтерию работодателя не позднее шести месяцев со дня:

1. окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания.
2. выздоровления (установления инвалидности);

Такой срок определен пунктом 1 статьи 12 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

, действующего с изменениями от 03.12.2011 г.

Например. Больничный лист закрыт 17 февраля.

В графе «Приступить к работе» указана дата 18 февраля.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Больничный лист следует принести на работу в период с 18 февраля по 17 августа. Тем не менее, мы советуем работникам приносить больничный лист сразу при выходе на работу. Согласно данному перечню уважительными причинами являются:

1. Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
2. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
3. Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
4. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
5. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
6. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.

Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине?

Если работник принес больничный лист по прошествии указанных выше сроков, работодатель имеет право его не принимать. После того, как все сроки сдачи прошли, лишь от­де­ле­ние ФСС может решить, оплачивать такой документ, или нет. Указание на это имеется в ч. 3 ст.

12 . Поэтому наниматель может посоветовать работнику обратиться в от­де­ле­ние ФСС, ку­ри­ру­ю­щее са­мо­го нанимателя, с просьбой принять к рассмотрению его ситуацию. Просьба оформляется в виде письменного заявления.

В нем следует ука­зать при­чи­ну непред­став­ле­ния листка нетрудоспособности в положенный срок.

Также к нему нужно приложить выданный врачом бюллетень.

Если ФСС сочтет причину уважительной, компенсация работнику будет выплачена. Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи По общему правилу назначает и выплачивает больничное пособие страхователь, то есть организация или ИП – работодатели.

1. у страхователя недостаточно денег на расчетном счете;
2. работодатель не исполнил свои обязательства и прекратил деятельность;
3. невозможно определить местонахождение работодателя и его имущества (при условии, что факт невыплаты пособия установлен вступившим в законную силу решением суда);
4. на день обращения застрахованного лица за пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые при банкротстве.

Однако в некоторых регионах ФСС проводит пилотный проект по выплате социальных пособий не через страхователей, а напрямую застрахованным людям (постановление Правительства от 21.04.2011 № 294). Также см. “Новые участники пилотного проекта ФСС с 1 июля 2021 года“. Больничные листы открываются и оплачиваются в двух случаях:

• Гражданин официально трудоустроен, и его работодатель отчисляет за него страховые взносы.
• Человек временно не работает, но расторжение договора произошло менее 30 дней назад.

В обоих случаях бюллетень — это не просто бланк, он официально фиксирует факт болезни человека и дает ему право не посещать в этот период работу, а также получить компенсационные выплаты за дни лечения.

Чтобы получить компенсацию и не считаться прогульщиком работающий человек обязан при обнаружении заболевания или получении травмы сразу же обратиться за врачебной помощью.

Врач проводит обследование больного и выдает ему больничный. Бюллетень – это бланк строгой отчетности, он имеет не только уникальный шифр, но и заполняется в соответствии со строго установленными нормативами.

При их нарушении бланк может быть не принят к оплате.

При его оформлении важно правильно вносить сведения, особенное внимание стоит уделить названию организации-работодателя и данных о самом больном.

В бюллетене не допускается никаких помарок, зачеркиваний и исправлений.

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен в Федеральном законе N 255-ФЗ от 2006 года

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

. Его отсчет начинается с даты закрытия бюллетеня или получения инвалидности.

Такой порядок действует для больничных листков, выданных для собственного лечения или для ухода за больным членом семьи.

По правилам, прописанным в 255-ФЗ, на предоставление закрытого бланка нетрудоспособности отводится шесть месяцев.

Именно в этот период работники обязаны отдать его на работу для начисления компенсационных сумм. В большинстве случаев так долго на руках бланк не остается, ведь выходя на работу, сотрудник обязан предъявить его работодателю. Обязательность представления обусловлена не столько желанием нанимателя поскорее произвести финансовые перечисления выздоровевшему сотруднику, сколько необходимостью получить подтверждение болезни.

При отсутствии больничного человека могут даже не допустить к работе, так как он должен доказать, что дни его невыходов были оправданы.

Если больничного нет, то в табель ставятся прогулы, которые могут повлечь увольнение. Что делать, если по каким-то причинам срок сдачи больничного листа работодателю был все же пропущен работником? В этом случае не стоит пытаться сдать бланк в бухгалтерию, она его принять уже не может.

Непринятие бюллетеня обусловлено нежеланием нанимателя, а отсутствием правовой базы для его оплаты после истечения отведенных шести месяцев. Даже если организация примет бланк и начислить выплаты, то это действие будет противоправным. Дальнейшие действия напрямую зависят лишь от причины задержки.

Если причина входит в перечень уважительных, то шанс на получении компенсации существует. А вот при отсутствии уважительной причины добиться начисления не получится. В любом случае работник обязан поступить следующим образом:

• Подать бумаги напрямую в фонд социального страхования.
• Написать заявление на получение компенсации за время нетрудоспособности.
• Приложить к заявлению оригинал бюллетеня.
• Указать причину несвоевременного представления бланка.

Бумаги могут быть поданы как лично, так и через нанимателя.

• Определить является ли причина уважительной, для этого стоит обратиться к Приказу Минздравсоцразвития РФ N 74 от 2007 года.
• Взять чистый бланк заявления. Заявки пишутся на специализированных формах, а не в произвольном порядке.
• Подтвердить документально указанную причину.

Также необходимо предварительно уточнить в какой отдел ФСС следует обращаться. Такую информацию проще всего получить у своего работодателя. Имея исчерпывающие сведения и собранные документы можно обращаться в ФСС за рассмотрением заявки. Результатом рассмотрения станет вынесенный вердикт об оплате бланка или отказе в удовлетворении просьбы. При неуважительности отказа работник имеет право обратиться с исковыми требованиями в суд. Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами.

Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.

• Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
• Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
• Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
• Смена места жительства.
• Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Официально трудоустроенный гражданин вправе оформить листок нетрудоспособности по причине ухудшения самочувствия или ухода за больным ребенком, членом семьи. Работодатель должен оплатить период временного отстранения от выполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья. Для получения компенсации сотруднику необходимо предоставить бюллетень в течение строго установленного законом срока.

По ст. 183 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию в период нетрудоспособности сотрудника. По законодательству оформить больничный лист вправе лица, заключившие официальные соглашения, служащие государственных органов, адвокаты и частные предприниматели, фермеры.

Процедура предоставления документа осуществляется на основании ФЗ №323, ТК РФ, Приказа Министерства здравоохранения №624. Оформление бюллетеня допустимо в период временной нетрудоспособности:

1. стационарное протезирование;
2. лечение в санатории.
3. дни карантина;
4. уход за больным несовершеннолетним ребенком, взрослым близким родственником;
5. профессиональное заболевание;
6. ухудшение самочувствия работника;

Законодательством не установлен минимальный период отстранения от выполнения служебных обязанностей.

На основании Приказа №624 разрешенное время нахождения в оплачиваемом отпуске при ухудшении самочувствия составляет 15 дней при амбулаторном лечении без пребывания в оздоровительном учреждении. Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права По решению комиссии срок может быть увеличен. Продолжительность действия больничного листа зависит от формы патологии. Максимально допустимый период отстранения от должностных обязанностей составляет 12 месяцев со дня обращения в поликлинику.

Внимание! Сумма пособия определяется средним доходом, страховым стажем, длительностью вынужденного отдыха гражданина.

В зависимости от региона руководитель организации может учитывать минимальный размер оплаты труда в конкретном субъекте. Получение денежной компенсации допустимо только при закрытии документа.

Осуществление трудовой деятельности возможно после прохождения лечения, проставления врачом отметки о полном выздоровлении пациента. День окончания действия бланка — указанное число возвращения к выполнению должностных обязанностей.

При оформлении больничного по уходу за ребенком или близким родственником срок выхода считается день, следующий за датой закрытия бюллетеня.

Дата окончания листка нетрудоспособности – число, указанное в графе «Приступить к работе». Для получения денежной компенсации необходимо закрыть бюллетень и предоставить его руководителю организации. После оформления бланка в медицинском учреждении сотрудники должны знать, кому отдавать больничный лист на работе. После оформления бланка в медицинском учреждении сотрудники должны знать, кому отдавать больничный лист на работе.

Для подтверждения уважительной причины невыполнения служебных обязанностей на протяжении определенного периода необходимо предоставить документ в отдел кадров.

В соответствии с локальными нормативными актами бюллетень регистрируется в журнале учета.

Работники должны быть проинформированы, куда больничный лист сдавать для получения пособия. Расчет компенсационных выплат осуществляется бухгалтером организации. На основании данных о среднем ежемесячном доходе, количестве дней отсутствия на месте и страховом стаже определяется начисляемая сумма денежных средств.

Если сдача больничного листа работодателю не была осуществлена в установленный период, сотрудник может рассчитывать на получение выплат при наличии оснований. Приказом №74 определены причины пропуска для продления срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности:

1. смена места жительства;
2. длительный период лечения после операции;
3. смерть близкого родственника.
4. незаконное увольнение;
5. форс-мажорные обстоятельства;

Важно знать!

По ст. 12 ФЗ №255 решение о начислении денежных средств при истечении сроков предоставления больничного листа принимается Фондом социального страхования при наличии уважительной причины несоблюдения установленных правил. Для получения компенсации работник должен подать документы самостоятельно или через руководителя организации.

Если срок подачи бюллетеня истек, работодатель не имеет права регистрировать бланк. Вопрос об оплате решается в ФСС при личном обращении сотрудника.

Если в ходе проверки не будет установлена уважительная причина несоблюдения сроков предоставления больничного листа работодателю, гражданин может лишиться пособия. Если своевременно документально не подтвердится факт отсутствия на месте по неудовлетворительному состоянию здоровья, руководитель вправе проставить в табель посещения прогулы.

Невыполнение должностных обязанностей – повод для расторжения трудового договора. За свой счет организация, выступающая юридическим лицом, или предприниматель, использующий труд наемных рабочих, возьмет к расходам лишь 3 дня отсутствия подчиненного. Остальной период, сколько дней по больничному листу придется оплатить работодателю до полного выздоровления сотрудника, компенсирует ФСС.

Работодатель оплачивает из собственных средств только первые три дня болезни Сколько времени оплачивается больничный лист в год, во многом зависит от причин его оформления.

Например:

1. если работник проходит лечение сам, ему гарантированы выплаты за все дни (исключение есть лишь для лиц, признанных инвалидами);
2. когда требуется уход за нездоровым ребенком, имеет значение его возраст (смотрите таблицу):

Период отсутствия работника на предприятии, в офисе из-за болезни, утраты трудоспособности оплачивается, если такой работник приносит в отдел кадров, в бухгалтерию или непосредственно руководству больничный лист. Больничный открывается и закрывается в медицинском учреждении, которое проводило лечение или реабилитацию гражданина.

Существуют определенные правила, по которым оформляются больничные листы, их необходимо строго соблюдать.

Также законом определен срок сдачи оформленного и закрытого в больнице больничного листа на работу. Он достаточно большой для того, чтобы работник смог найти время и принести документ, чтобы ему были начислены выплаты по нетрудоспособности.

Без больничного пропущенные дни могут считаться прогулами, а это уже повод для дисциплинарного взыскания и даже увольнения. Больничный лист можно предоставить даже после увольнения, и при определенных обстоятельствах работодатель обязан оплатить его уволенному работнику.

Мнение эксперта Костенко Тамара Павловна Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права Какие законом установлены сроки предоставления больничного листа работодателю?

Важно знать такую информацию, чтобы не потерять выплаты по нетрудоспособности и даже работу.

ВНИМАНИЕ! Федеральный Закон №255 от 29.12.2006 (статья 12, пункт 1) определяет на предоставление больничного листа работодателю полгода.

Срок передачи больничного для оплаты работодателем отсчитывается от дня его закрытия, от окончания срока действия. Как определить день окончания действия?

1. Гражданин, который сам болеет, вовремя посетил врача для закрытия больничного. В таком случае врач ставит дату, когда выздоровевшему нужно приступить к работе.
2. Если гражданин находится на больничном по уходу за ребенком или престарелым членом семьи. Окончание действие больничного с того дня, который следует за датой в графе «по какое число».
3. Больной пропустил назначенное число для закрытия больничного, пришел позже, уже здоровым. Врач ставит запись по какое число. В бланке больничного, в графе «Иное» ставится код 36.

Когда работник должен предоставить больничный?

Указаны дни, от которых следует отсчитывать полгода для предоставления листа руководителю, а потом в отдел кадров или бухгалтерию. Правило касается предоставления листа нетрудоспособности и после увольнения. Что делать больничным листом, если работник по тем или иным причинам не успел вовремя отдать документ, можно ли надеяться на выплаты?

ВНИМАНИЕ! При просрочке выделенного законом периода нужно будет сдавать через ФСС листок нетрудоспособности. Порядок действия следующий:

• В самые короткие сроки нужно обратиться в Федеральную службу социальной защиты.
• Работник пишет по образцу заявление, по которому должно быть назначено пособие.
• Нужно изучить перечень причин, которые считаются весомыми при пропуске срока по Приказу Минздравсоцразвития (2007 год).

На данное время в стране действует пилотный проект по выплате больничного через ФСС. Срок на составление заявления на выплату пособия тот же.

Работник пишет заявление на имя работодателю, но указывает в нем счет в банке, на который Фонд страхования служба перечисляет пособие по нетрудоспособности. Период, в течение которого оформляется больничный лист, установлен Министерством здравоохранения, он зависит от сложности заболевания, тяжести его течения. Врач в бланке больничного указывает день его открытия (начало болезни) и день, с которого человек может уже приступить к работе.

Период между началом и концом действия больничного листа (даты указываются в специальной графе) оплачивается.

Бухгалтерия для начисления выплат получает больничный, закрытый, с необходимыми печатями и подписями из медицинского заведения. ВАЖНО! При продолжительной болезни больничных листов может быть несколько.

Один закрывается, второй последовательно открывается. Бухгалтерия оплачивает, чаще всего, листы по одному. Для обращения нужно использовать стандартный бланк, заявление не пишется в свободной форме.

Но сначала следует соотнести свою причину пропуска срока оформления больничного с теми, которые указаны в Приказе №74. ВНИМАНИЕ! Наличие весомой причины должно быть подтверждено соответствующим документом.

Если есть сомнения в действиях, можно обратиться к юристу, опытному в вопросах трудовых отношений. Обращение делается в территориальное отделение ФСС. Если с заявлением все нормально, будут начислены выплаты компенсации.

Но служба может отказать в заявке, отказ опротестовывается (при наличии оснований) в суде.

При положительном решении ФСС в течении 10 дней от подачи заявления должна перечислить средства для компенсации. Следует учесть, что даже при своевременной подаче больничного листа работодатель оплачивает только три дня больничного, остальные дни оплачиваются ФСС.

Служба перечисляет их работодателю, а он должен без задержки начислить компенсацию работнику.

Если выплаты задерживаются, есть все законные права у работника для обращения в трудовую инстанцию или другой уполномоченный для защиты орган. Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ.

Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами.

Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев.

При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить. Автор статьи Адвокат с 10-летним стажем.

Автор множества статей, преподаватель Права