Дата публикации:
Книга приема грузов к отправлению ГУ-34 является первичным учетным документом, используемым при приеме грузов для дальнейшей отправки. Она применяется на железнодорожных станциях, грузовых дворах, портах и аэропортах.
Назначение и структура
Книга ГУ-34 предназначена для учета принимаемых грузов и служит основанием для составления накладных на отправку. Она имеет строго регламентированную структуру, включающую:
Книга приема грузов к отправлению ГУ-34
- Титульный лист с указанием наименования станции или подразделения, кода ЕГРПОУ и периода использования.
- Раздел "Принято грузов к отправлению" с графами для заполнения следующих данных:
- Номер записи
- Номер накладной
- Номер вагона
- Наименование груза
- Вес нетто, брутто
- Род упаковки
- Грузоотправитель
- Грузополучатель
- Раздел "Отправлено грузов" с графами для заполнения аналогичных данных о отправленных грузах. Порядок заполнения Книга заполняется грузоприемщиком на основании сопроводительных документов на принятый груз (накладных, квитанций и т.п.). В графы раздела "Принято грузов к отправлению" вносятся соответствующие данные:
- Номер записи
- Номер накладной, по которой принят груз
- Номер вагона, в который загружен груз
- Наименование груза в соответствии с классификатором
- Вес нетто и брутто груза с точностью до 1 кг
- Род упаковки (мешки, ящики, контейнеры и т.д.)
- Наименование отправителя и грузополучателя Контроль и хранение Книга ГУ-34 подписывается грузоприемщиком и контролируется старшим смены или заведующим складом. По окончании смены сведения из книги переносятся в учетные регистры и передаются в бухгалтерию. Хранится книга в течение трех лет с момента окончания ее использования.